Hlavní nabídka

Obsah stránky

Odbor vnitřních věcí

 

ODDĚLENÍ SEKRETARIÁT STAROSTKY, TAJEMNÍKA A ČLENŮ RADY MĚSTA má na starosti plnění úkolů uložených Radou města Jesenice  a Zastupitelstvem města Jesenice. Funguje také jako sekretariát starostky, místostarostů a úřadu. Kancelář je pověřena mimo jiné tvorbou a naplňováním oficiálních webových stránek města Jesenice,  vyřizováním záležitostí města, zpracováním a vyřizováním stížnosí a žádostí podle zákona 106/1999 Sb., evidencí smluv a další agendou. 

ODDĚLENÍ PERSONÁLNÍ, ŠKOLSTVÍ A DOTACÍ má na starosti plnění personálního zajištění úřadu, školení zaměstnanců a zajištuje agendu řídící se zákonem č. 561/2004 Sb., školský zákon, ve znění pozdějších předpisů v rámci samostatné působnosti.

ODĚLENÍ KULTURY A VZTAHŮ S VEŘEJNOSTÍ má na starosti propagaci města Jesenice. Dále zajišťuje kulturní akce pořádané městem, vede informační kancelář města Jesenice a vytváří a obsahově naplňuje oficiální webové stránky města.

 

Kontakty:


           
Vedoucí Odboru vnitřních věcí:

Mgr. Jana Krejčová

241 021 715      

jana.krejcova@mujesenice.cz

 

Pokladna a podatelna:

Hana Lihmová

241 021 749

hana.lihmova@mujesenice.cz

 

Jana Vondráčková

241 021 749

jana.vondrackova@mujesenice.cz

 

Oddělení sekretariát starostky a personalistiky:

Vedoucí oddělení:

Bc. Petra Spěváková

241 021 716

petra.spevakova@mujesenice.cz

 

Asistentka Odboru vnitřních věcí:

Bc. Nikola Havlíčková

241 021 710

nikola.havlickova@mujesenice.cz

 

Oddělení kultury a vzathů s veřejností:

Vedoucí oddělení:

Jitka Chmelařová

226 805 937,  775 775 980

jitka.chmelaova@mujesenice.cz

 

Referentka kultury:

Marína Gažovská

226 805 937

marina.gazovska@mujesenice.cz

 

Pracovnice Informační kanceláře města Jesenice:

Marta Holá

720 951 250

marta.hola@mujesenice.cz

 

Oddělení školství a dotací:

Referentka školství:

Mgr. Petra Diasová

226 805 936

petra.diasova@mujesenice.cz

 

Referentka dotace:

Ivana Vašíčková

241 021 732, 725 804 002

ivana.vasickova@mujesenice.cz

 

Referentka odboru vnitřních věcí:

Bc. Zuzana Mojžíšková

241 021 710

zuzana.mojziskova@mujesenice.cz

 

ODBOR VNITŘNÍCH VĚCÍ

Administrativa

  • Zajišťuje veškerý administrativní servis starostky a místostarostů
  • Archivuje a eviduje originály smluv a smluvních závazků, včetně všech příloh a dodatků
  • Zajišťuje shromažďování a kompletování veškerých materiálů pro jednání Rady města (dále jen „RM“) a Zastupitelstva města (dále jen „ZM“) od jednotlivých vedoucích odborů
  • Organizačně a administrativně zajišťuje zasedání RM a ZM
  • Připravuje zápisy k  jednání RM a ZM, zabezpečuje evidenci a archivaci všech originálů zápisů RM a ZM
  • Vyhotovuje jednotlivá usnesení RM a ZM, zabezpečuje evidenci a archivaci všech originálů zápisů RM a ZM
  • Eviduje a archivuje nařízení a právní předpisy vydané městem
  • Zabezpečuje zveřejňování vnitřních i vnějších písemností a dokumentů (s výjimkou dokumentů stavebního úřadu) na úřední desce
  • Zpracovává oznámení o průběhu uskutečnění vyvěšení a sejmutí dokumentů dle písmene h) z úřední desky a o možných námitkách adresovaných příslušnému žadateli
  • Vytváří a obsahově naplňuje oficiální webové stránky města
  • Zajišťuje veškerou agendu spojenou s připraveností města na mimořádné a krizové situace, v souladu s pokyny vedoucího krizového štábu
  • Zajišťuje nákup kancelářských a úklidových potřeb formou objednávky na základě požadavků ostatních vedoucích odborů
  • Vyhledává informace pro města o možnostech čerpání finančních prostředků z fondů Evropské unie a ostatních dotačních programů, připravuje ve spolupráci s vedoucími odborů projekty v této oblasti a koordinuje přípravy, realizace a kompletaci projektů
  • Ve spolupráci s vedoucími odborů koordinuje proces komunitního plánování v městě
  • Spolupracuje s projektovými partnery při přípravě a realizaci projektů spolufinancovaných z fondů EU, ostatních dotačních programů a v oblasti komunitního plánování v městské části
  • Zajišťuje monitoring průběhu projektů
  • Koordinuje projektové týmy
  • Zajišťuje hromadná školení zaměstnanců
  • Administruje a shromažďuje veškeré písemné dokumenty vzniklé činností komisí RM a výborů ZM
  • Kompletuje a předkládá podklady nutné pro činnost komisí a výborů, na základě činnosti města, Městského úřadu, popřípadě vlastní činnostní komisí a výborů
  • Vede evidenci členů komisí RM a výborů ZM, včetně návrhů na změny, odvolání, jmenování a odměny

Školství

  • Agenda se řídí zákonem č. 561/2004 Sb., školský zákon, ve znění pozdějších předpisů v rámci samostatné působnosti
  • Administrace zřizovacích listin, statutů, opravy v rejstříku škol, vyhotovování žádostí včetně příloh pro správní řízení Krajského úřadu Středočeského kraje a MŠMT ČR
  • Návrhy změn zřizovacích listin příspěvkových organizací
  • Zápisy a zápisy změn do obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku a rejstříku škol a školských organizací
  • Návrhy a zápisy nebo změny do obchodního rejstříku školských příspěvkových organizací
  • Platové výměry a návrhy odměn pro ředitele školských příspěvkových organizací dle zákona č. 262/2006 Sb. zákoník práce a dle nařízení vlády č. 381/2010, kterým se mění nařízení vlády č. 564/2006 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě ve  znění pozdějších předpisů
  • Metodicky řídí ředitele škol
  • Organizačně zabezpečuje konkurzní řízení na místo ředitelů mateřských a základních škol dle legislativních předpisů
  • Zkvalitňuje přenos informací od ředitelek a ředitelů škol ke zřizovateli
  • Zajišťuje odborné poradenství občanům v oblasti školství.

Další evidence

  • Eviduje, zpracovává a archivuje došlé stížnosti a petice
  • Eviduje a vyřizuje veškeré žádosti doručené podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
  • Vede evidenci hlášení pracovních úrazů
  • Zajišťuje nákup kancelářských potřeb
     

Patička stránky

Dnes je 22. září 2018
Svátek má Darina
Starostka města Jesenice
Mgr. Radka Vladyková
930 let Jesenice // 100 let republiky

Kalendář akcí // na září

Nejbližší připravovaná akce

Oslavy města 930 let Jesenice a 100 let republiky

22. září 2018 // KULTURA

Mobilní rozhlas // registrace